King DataDigger installeren voor rapporten met macro's


De Tools en Excel rapporten die wij leveren halen gegevens op uit de (King-) database. Met een druk op een knop worden de gegevens ververst. De gegevens worden meestal opgehaald door middel van de King DataDigger module, die een toegang geeft via ODBC.

De DataDigger dient te worden geïnstalleerd op elke PC waar het rapport moet draaien. Dit is een aparte handeling in King en maakt geen deel uit van de installatie-handleiding. Bij een update van King is de DataDigger onbruikbaar en deze moet dan opnieuw worden aangezet, wat vaak wordt vergeten.

Stap voor stap aanwijzingen


  • Start King en log in.

  • Kies in het menu Algemeen en daarna Administratie
    Mocht u deze optie niet zien in het menu dan heeft u niet de juiste rechten. Log opnieuw in in King met een gebruiker die wel deze rechten (stamgegevens administratie) heeft, bijvoorbeeld Systeem.
  • Lokatie van 'Administratie' in het King menu


  • Kies Administratie wijzigen. Het scherm Selecteer administratie verschijnt.
  • Overzicht van de administraties


  • Selecteer de juiste administratie en druk op Wijzigen (of dubbelklik). Het scherm Administratiegegevens verschijnt. Klik op het tabblad Externe toegang. Ziet u dit niet, dan moet de licentie voor King DataDigger nog geactiveerd worden.
  • Controleer of de Externe gebruiker is ingevuld. Ga verder als dit zo is.
    Zo niet, dan moet dit eerst worden gedaan. Het aanmaken kan alleen gebeuren als alle andere gebruikers uit de administratie zijn uitgelogd. Verzin een gebruikersnaam, bijvoorbeeld Digger en vul deze in.
    Verzin een onkraakbaar wachtwoord, bijvoorbeeld digger123, vul deze in bij toegangscode en druk op Enter. De toegangscode moet nogmaals worden ingevuld.
    Druk tenslotte op Aanmaken. Het aanmaken duurt enkele seconden.
  • De Externe Gebruiker dient te bestaan


  • Indien de knop Verwijderen ODBC-koppeling voor deze machine actief is, druk hier dan op.
  • Verwijderen als het systeem denkt dat hij bestaat


  • De knop Activeren ODBC-koppeling voor deze machine moet nu actief zijn. Druk erop.
  • Activeer met behulp van de superlange knop


  • Druk bij de vraag over de toegangscode op Ja. (Zie beneden voor toelichting.)
  • De Ja knop is de linker knop


  • De knop Verwijderen moet nu weer actief worden. Sluit de schermen. U bent klaar, King kan worden afgesoten als u dit wenst en de tool of rapportage gestart.

  • LET OP! Als de onderste knoppen niet actief worden, of u krijgt niet de vraag over de toegangscode, maar er gebeurt niets of u krijgt een foutmelding:
    Waarschijnlijk heeft u niet genoeg rechten in Windows om een ODBC-koppeling te mogen aanmaken.
    Meld u af bij Windows en log opnieuw aan als een gebruiker die deze rechten wel heeft (Administrator). Volg deze instructies weer van boven af aan.

  • Toelichting: Wanneer u "ja" kiest zullen gebruikersnaam en wachtwoord terug te vinden zijn in het systeem. Een kwaadwillende gebruiker die weet waar hij moet zoeken kan dan in de database kijken (maar niets veranderen). Kiest u uit veiligheidsoverwegingen liever voor "nee" dan zullen deze gegevens in de tool of rapportage moeten worden opgenomen. Laat het ons even weten, dan zorgen wij ervoor dat deze gegevens niet zichtbaar worden in Excel, wat standaard wel het geval is.