Altijd up-to-date rapportage

Excel standaard rapporten voor King DataDigger


Wij maken bij Optimal Software veel maatwerk rapportage voor King in Excel. Vaak zijn dit specifieke wensen en zijn er vrije rubrieken in King bij betrokken. Maar sommige rapporten vervullen zo'n algemene behoefte dat we ze geschikt hebben gemaakt voor elke King gebruiker. Hierdoor kunnen we de prijs per rapport laag houden.

Wilt u meer weten?

Algemene eigenschappen


  • Rapportage in de vertrouwde omgeving van Excel
  • Gegevens vernieuwen met 1 druk op een knop (macro)
  • Haalt bedrijfsinformatie uit King die u niet of lastig in King zelf kunt vinden
  • Ideaal om processen in uw bedrijf sneller te laten verlopen of om uw management op een hoger niveau te brengen
  • Werkt met de King DataDigger module
  • Heeft u speciale wensen dan voegen wij die graag toe zodat de rapportage nog waardevoller wordt

Vereisten

  • Excel versie 97 of hoger
  • King met module DataDigger

Prijs per rapport

  • Licentie: € 395 (tenzij anders aangegeven)
  • Service Abbonnement: € 79 per jaar
  • De licentie geeft u het recht het programma te gebruiken op de administratie(code) die u opgeeft bij bestelling, met een onbeperkt aantal gebruikers. Met het Service Abonnement bent u er zeker van dat het rapport blijft werken op nieuwe versies van King en kunt u rekenen op verbeteringen en uitbreiding van het rapport

Voorraadanalyse in de tijd


Hiermee kunt u een grote stap maken in de professionalisering van uw magazijnbeheer. Niet alleen kunt u zien hoeveel voorraad er lang blijft liggen, u kunt direct aan de slag om er wat aan te doen.

Eigenschappen

  • Overzicht uitgesplitst in categorieën:
    1. minder dan 30 dagen
    2. 30 tot 60 dagen
    3. 60 tot 120 dagen
    4. 120 tot 180 dagen
    5. 180 tot 360 dagen
    6. meer dan 360 dagen
  • Toont voor deze categorieën de aantallen artikelen maar ook de waarde tegen kostprijs
  • Twee grafieken geven direct inzicht in de verdeling
  • Drilldown: bij dubbelklikken op een categorie wordt op een tweede werkblad een lijst met alle artikelen getoond
  • De lijst bevat uitgebreide gegevens over hoe lang en hoeveel er al op voorraad liggen
  • Tweede drilldown: bij dubbelklik op een artikel wordt op een derde werkblad de complete voorraadmutatie-historie getoond
  • Voorraadmutaties zoals in King, maar veel prettiger bij de hand
  • Aan de hand van de mutaties kan de doorloop bepaald worden
  • Aan de hand van de mutaties kunnen de magazijnlocaties bepaald worden
  • Dit rapport is verkrijgbaar voor € 795
Onverwacht veel artikelen langer dan 360 dagen op voorraad
Screenshot van het rapport


Voorraadoverzicht op partij niveau


Onmisbaar rapport als u bestellingen (inkoop) doet op partijen van de artikelen. Dit overzicht brengt alle voorraad en reserveringen duidelijk in beeld, zowel per artikel als uitgesplitst op partijen.

Eigenschappen

  • Overzicht van Artikelen met subtotaal en alle partijen behorende bij die artikelen
  • Toont magazijnvoorraad, reservering voor leveren, reservering in backorder, vrije voorraad, in bestelling en economische voorraad
  • Selectie op artikelcode, zoekcode en/of locatie; alle drie van/tot
  • Filter mogelijk op artikelen met partijen die een negatieve economische voorraad hebben
  • Ruimte op de printout voor tellingen, correcties of aantal te bestellen
  • Vernieuwen met één druk op de knop
  • Toevoegen van functies voor automatische bestellingen is mogelijk

Recepten beheer


Wanneer u met de modules Productie-administratie van King werkt, is dit een onmisbaar rapport om controles uit te voeren en prijzen te beheren.

Eigenschappen

  • Overzicht van de recepten en eindproducten met de prijs van het eindproduct en som van de componenten vergeleken
  • Naar keuze kostprijzen of verkoopprijzen zien
  • Verschillende filters mogelijk
  • Nieuwe prijzen invoeren of berekenen
  • Knop waarmee de nieuwe prijzen kunnen worden geëxporteerd naar XML-bestand
  • Automatisch inlezen van nieuwe prijzen in King met King Jobs is een optie
  • Opmerking wordt getoond als de component geblokkeerd is voor verkoop
  • Ook een opmerking als de component zelf ook een eindproduct is (een prijswijziging werkt dan door)
  • Drilldown: door dubbelklikken op een rij wordt een werkblad met details van het betreffende recept getoond met alle componenten
  • Handige navigatieknoppen
  • In plaats van kostprijs kan ook de inkoopprijs gebruikt worden
  • Gemakkelijk instellingenscherm
  • Ideaal om recepten en prijzen te beheren

Termijnbetalingen


Wat denkt u ervan om uw klanten in termijnen te laten betalen? Vooral in economisch mindere tijden kan een afbetalingsregeling uw verkoopresultaten net dat nodige duwtje geven. Met dit rapport kunt u nauwkeuriger en gedetailleerder met termijnbetalingen werken in King.

Eigenschappen

  • Perfect overzicht over de afbetalingen, met aantal termijnen, reeds betaald, achterstand etc.
  • Werkt gewoon met de betalingscondities in King
  • Elk betaald bedrag voert u ook gewoon in in King
  • Elk gewenste aantal maanden mogelijk, elk termijnbedrag
  • Het rapport houdt rekening met aanbetaling en aflossingen
  • Gemakkelijk zoeken op naam of deel van naam
  • Instelbare termijn waarna aangemaand moet worden
  • Meerdere aanmaningen kunnen in 1 klik worden uitgeprint
  • Drilldown: dubbelklik op een rij toont het tweede blad met details van de betreffende debiteur en openstaande post
  • Dit overzicht kan worden uitgeprint, bijvoorbeeld als bewijs van een betaling of als enkele aanmaning
  • Derde blad bevat de layout en tekst van de aanmaning die hier naar wens kan worden aangepast

Leverbetrouwbaarheid


Uw concurrerende kracht kan afhangen van uw leverbetrouwbaarheid. Met dit rapport krijgt u gedetailleerd inzage in de prestaties van uw bedrijf en een aanwijzing waar u zou kunnen beginnen met verbeteren.

Eigenschappen

  • Compleet overzicht van leveringen in aantallen en procenten
  • Gegevens per periode
  • Gegevens op order- en orderregelniveau
  • Uitsplitsing op type artikel (met minimumvoorraad, zonder minimumvoorraad, zonder voorraad en tarieven (diensten))
  • Te laat geleverde orders of orderregels uitgesplitst in rubrieken
  • Benodigd: minimaal King Factureren met module Factuurhistorie. Vanaf King Logistiek is de module Factuurhistorie standaard

Omzet Weborders


Een veelzijdig rapport om het succes van uw webwinkel te kunnen bijhouden.

Eigenschappen

  • Overzicht van de omzet van de opgegeven periode
  • Elke begin- en einddatum zijn mogelijk, standaard de vorige week
  • Keuze om alle omzet te tonen of alleen van de webwinkel
  • Uitsplitsing naar keuze: geen, per verkoper, per debiteur of zelfs per artikel, en elke combinatie daarvan
  • Gemakkelijk zoeken en filteren in de lijst
  • Benodigd: minimaal King Factureren met module Factuurhistorie. Vanaf King Logistiek is de module Factuurhistorie standaard

Minimumvoorraad


Optimaliseer uw voorraadniveaus door slim berekende en automatisch ingevoerde minimumvoorraad hoogte.

Eigenschappen

  • Op basis van de werkelijke omzetgegevens wordt de minimumvoorraad berekend
  • Per artikel kan een periode in weken worden opgegeven waarvoor het gemiddelde aantal omgezet wordt bepaald
  • Instelbaar hoe ver wordt teruggekeken in de omzethistorie
  • Selectie mogelijk voor leveranciers
  • U ziet uiteraard ook de huidige instelling voor minimum voorraad
  • Weergave van o.m. laatste datum verkocht, voorraadwaarde en leveranciersgegevens
  • Automatisch doorvoeren naar King van de nieuwe minimumvoorraadhoogtes (King Jobs vereist)
  • Uitvoer van de minimumvoorraad gegevens naar een XML bestand dat met King kan worden ingelezen (als u geen King Jobs heeft)
  • Gemakkelijk zoeken en filteren in de lijst
  • Dit rapport is verkrijgbaar voor € 995